關于以通訊方式召開東方保本混合型開放式證券投資基金基金份額持有人大會的公告
時間：2015-06-08
一、召開會議基本情況
根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《公開募集證券投資基金運作管理辦法》、《東方保本混合型開放式證券投資基金基金合同》和《東方保本混合型開放式證券投資基金招募說明書》的有關規定，東方保本混合型開放式證券投資基金（以下簡稱“東方保本”或“本基金”）的基金管理人東方基金管理有限責任公司（以下簡稱“本基金管理人”）決定以通訊方式召開本基金的基金份額持有人大會，審議《關于調整東方保本混合型開放式證券投資基金贖回費率的議案》。會議的具體安排如下：
1、會議召開方式：通訊方式。
2、會議投票表決起止時間：自2015年7月8日起，至2015年7月20日17：00止（以本基金管理人委托的公證機關收到表決票的時間為準）。
3、會議通訊表決票的寄達地點：
公證機關：北京市方正公證處
辦公地址：北京市西城區西環廣場塔3辦公樓11層1113室
收件人：王順心
電話：（010）58073628
郵政編碼：100044
二、會議審議事項
本次持有人大會擬審議的事項為《關于調整東方保本混合型開放式證券投資基金贖回費率的議案》（詳見附件一）。
三、基金份額持有人的權益登記日
本次大會的權益登記日為2015年7月7日，即2015年7月7日下午交易時間結束后，在本基金注冊登記機構登記在冊的東方保本的基金份額持有人均有權參加本次基金份額持有人大會。
四、表決票的填寫和寄交方式
1、本次會議表決票詳見附件二。基金份額持有人可從相關報紙上剪裁、復印附件二或登錄本基金管理人網站（m.sintechco.com）下載并打印表決票。
2、基金份額持有人應當按照表決票的要求填寫相關內容，其中：
（1）個人投資者自行投票的，需在表決票上簽字，并提供本人身份證件復印件。
（2）機構投資者自行投票的，需在表決票上加蓋本單位公章或相關的業務專用章，并提供加蓋公章的企業法人營業執照復印件（事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有權部門的批文、開戶證明或登記證書復印件等）；合格境外機構投資者自行投票的，需在表決票上加蓋本機構公章（如有）或由授權代表在表決票上簽字（如無公章），并提供該授權代表的有效身份證件復印件，該合格境外機構投資者所簽署的授權委托書或者證明該授權代表有權代表該合格境外機構投資者簽署表決票的其他證明文件，以及該合格境外機構投資者的營業執照、商業登記證或者其他有效注冊登記證明復印件和證券賬戶卡復印件和取得合格境外機構投資者資格的證明文件的復印件。
3、基金份額持有人或其代理人需將填妥的表決票和所需的相關文件自2015年7月8日起，至2015年7月20日17：00以前（以基金管理人委托的公證機關收到表決票時間為準）通過專人送交或郵寄的方式送達至本次基金份額持有人大會公證機關的辦公地址，并請在信封表面注明：“東方保本混合型開放式證券投資基金基金份額持有人大會表決專用”。
4、投資者如有任何疑問，可致電本基金管理人客戶服務電話400-628-5888（免長途話費）咨詢。
五、授權
為便于基金份額持有人有盡可能多的機會參與本次大會，使基金份額持有人在本次大會上充分表達其意志，基金份額持有人除可以直接投票外，還可以授權他人代其在基金份額持有人大會上投票。根據法律法規的規定及《基金合同》的約定，基金份額持有人授權他人在基金份額持有人大會上表決需符合以下規則：
1．委托人
本基金的基金份額持有人自本公告發布之日起可委托他人代理行使本次基金份額持有人大會的表決權。投資者在申購本基金的同時也可以簽署授權委托書，待申購申請確認后，授權委托書自動有效。
基金份額持有人（含新申購投資者，下同）授權他人行使表決權的票數按該基金份額持有人在權益登記日所持有的基金份額數計算，一份基金份額代表一票表決權。基金份額持有人在權益登記日未持有本基金基金份額的，授權無效。
基金份額持有人在權益登記日是否持有基金份額以及所持有的基金份額的數額以東方基金管理有限責任公司的登記為準。
2．受托人
基金份額持有人可以委托本基金的基金管理人以及其他符合法律規定的機構和個人，代為行使本次基金份額持有人大會上的表決權。
3．授權方式
本基金的基金份額持有人僅可通過紙面授權方式授權代理人代為行使表決權。授權委托書的樣本請見本公告附件三。基金份額持有人可通過剪報、復印或登錄基金管理人網站下載（http://m.sintechco.com）等方式獲取授權委托書樣本。
（1）基金份額持有人進行紙面授權所需提供的文件：
個人基金份額持有人委托他人投票的，代理人應提供由委托人填妥并簽署的授權委托書原件（授權委托書的格式可參考附件三的樣本），并提供基金份額持有人的個人身份證明文件復印件。如代理人為個人，還需提供代理人的身份證明文件復印件；如代理人為機構，還需提供該代理人加蓋公章的企業法人營業執照復印件（事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有權部門的批文、開戶證明或登記證書復印件等）。
機構基金份額持有人委托他人投票的，代理人應提供由委托人填妥的授權委托書原件（授權委托書的格式可參考附件三的樣本），并在授權委托書上加蓋該機構公章，并提供該機構持有人加蓋公章的企業法人營業執照復印件（事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有權部門的批文、開戶證明或登記證書復印件等）。如代理人為個人，還需提供代理人的身份證明文件復印件；如代理人為機構，還需提供該代理人加蓋公章的企業法人營業執照復印件（事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有權部門的批文、開戶證明或登記證書復印件等）。合格境外機構投資者委托他人投票的，應由代理人在表決票上簽字或蓋章，并提供該合格境外機構投資者的營業執照、商業登記證或者其他有效注冊登記證明復印件和證券賬戶卡復印件，以及取得合格境外機構投資者資格的證明文件的復印件和填妥的授權委托書原件。如代理人為個人，還需提供代理人的身份證件復印件；如代理人為機構，還需提供代理人的加蓋公章的企業法人營業執照復印件（事業單位、社會團體或其他單位可使用加蓋公章的有權部門的批文、開戶證明或登記證書復印件等）。
（2）對基金管理人的紙面授權文件的送達基金份額持有人通過紙面方式對基金管理人進行授權的，可通過郵寄授權文件或在基金管理人柜臺辦理授權事宜。基金份額持有人也可將其填妥的授權委托書和所需的相關文件送交基金管理人辦公地點。
4．授權效力確定規則
（1）如果同一基金份額存在多次有效紙面方式授權的，以最后一次紙面授權為準。不能確定最后一次紙面授權的，如最后時間收到的授權委托有多次，以表示具體表決意見的紙面授權為準；
（2）如果同一基金份額在委托人簽署的授權委托書沒有表示具體表決意見的，視為委托人授權代理人按照代理人意志行使表決權；
（3）基金份額以非紙面方式進行授權的，為無效授權；
（4）如委托人在授權委托表示中表達多種表決意見的，視為委托人授權代理人選擇其中一種授權表示行使表決權；
（5）如委托人既進行委托授權，又送達了有效表決票，則以有效表決票為準。
5．對基金管理人的授權截止時間
基金管理人接受基金份額持有人授權的截止時間為2015年7月20日16：00。將紙面授權委托書寄送或專人送達給基金管理人的指定地址的，授權時間以收到時間為準。
六、計票
1、本次通訊會議的計票方式為：由本基金管理人授權的兩名監票員在基金托管人（中國郵政儲蓄銀行股份有限公司）授權代表的監督下在表決截止日期后2個工作日內進行計票，并由公證機關對其計票過程予以公證。
2、基金份額持有人所持每份基金份額享有一票表決權。
3、表決票效力的認定如下：
（1）表決票填寫完整清晰，所提供文件符合本會議通知規定，且在截止時間之前送達指定聯系地址的，為有效表決票；有效表決票按表決意見計入相應的表決結果，其所代表的基金份額計入參加本次基金份額持有人大會表決的基金份額總數。
（2）如表決票上的表決意見未選、多選、模糊不清或相互矛盾的，但其他各項符合會議通知規定的，視為棄權表決，計入有效表決票；并按“棄權”計入對應的表決結果，其所代表的基金份額計入參加本次基金份額持有人大會表決的基金份額總數。
（3）如表決票上簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰的，或未能提供有效證明基金份額持有人身份或代理人經有效授權的證明文件的，或未能在截止時間之前送達指定聯系地址的，均為無效表決票；無效表決票不計入參加本次基金份額持有人大會表決的基金份額總數。
（4）基金份額持有人重復提交表決票的，如各表決票表決意見相同，則視為同一表決票；如各表決票表決意見不相同，則按如下原則處理：
1）送達時間不是同一天的，以最后送達的填寫有效的表決票為準，先送達的表決票視為被撤回；
2）送達時間為同一天的，計入無效表決票；
3）送達時間按如下原則確定：專人送達的以實際遞交時間為準，郵寄的以基金管理人收到的時間為準。
七、決議生效條件
1、本人直接出具表決意見或授權他人代表出具表決意見的基金份額持有人所代表的基金份額占權益登記日基金總份額的50%以上（含50%）；
2、本次議案如經參加會議的基金份額持有人及代理人所持表決權的50%以上（含50%）通過方為有效；
3、本次基金份額持有人大會決議通過的事項，本基金管理人自通過之日起五日內報中國證監會備案，基金份額持有人大會決定的事項自持有人大會表決通過之日起生效。
八、二次召集基金份額持有人大會及二次授權
根據《基金法》及《東方保本混合型開放式證券投資基金基金合同》的規定，本次持有人大會需要本人直接出具表決意見或授權他人代表出具表決意見的基金份額持有人所代表的本基金基金份額占權益登記日基金總份額的50%以上（含50%）。如果本次基金份額持有人大會不符合前述要求而不能夠成功召開，根據2013年6月1日生效的《基金法》，本基金管理人可在規定時間內就同一議案重新召集基金份額持有人大會。重新召開基金份額持有人大會時，除非授權文件另有載明，本次基金份額持有人大會授權期間基金份額持有人作出的各類授權依然有效，但如果授權方式發生變化或者基金份額持有人重新作出授權，則以最新方式或最新授權為準，詳細說明見屆時發布的重新召集基金份額持有人大會的通知。
九、本次大會相關機構
1、召集人（基金管理人）：東方基金管理有限責任公司
2、基金托管人：中國郵政儲蓄銀行股份有限公司
3、公證機關：北京市方正公證處
4、見證律師：上海市通力律師事務所
十、重要提示
1、請基金份額持有人在提交表決票時，充分考慮郵寄在途時間，提前寄出表決票。
2、上述基金份額持有人大會有關公告可通過本基金管理人網站（m.sintechco.com）查閱，投資者如有任何疑問，可致電本基金管理人客戶服務電話400-628-5888（免長途話費）咨詢。
3、本公告的有關內容由東方基金管理有限責任公司負責解釋。
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